Projectsecretaresse A-Lanes (16-24 uur per week)
Jouw uitdaging
Ben jij een ervaren, proactieve en georganiseerde secretaresse of managementassistent die energie krijgt van het ondersteunen van een dynamisch projectteam? Ballast Nedam zoekt voor het project A-Lanes A15 een projectsecretaresse die overzicht, structuur en verbinding weet te brengen in een veeleisende en professionele werkomgeving. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder.
Wat jij van ons krijgt
- Een zelfstandige, veelzijdige functie binnen een groot en uitdagend infraproject;
- Een goed pakket arbeidsvoorwaarden volgens cao Bouw & Infra, 30 vakantiedagen, individueel budget waarvan je ook extra vrije dagen (max 13) kunt kopen en een uitstekend pensioen;
- De mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen, passend bij jouw privéleven en bereikbaarheid;
- Een hecht, professioneel team waarin jouw rol écht van toegevoegde waarde is;
Wat ga je doen
Als Projectsecretaresse binnen het project A-Lanes A15 ondersteun je het managementteam op diverse vlakken. Je fungeert als de verbindende schakel binnen het team en houdt alles soepel draaiend, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor het integraal beheren van agenda’s, notuleren van belangrijke overleggen en het stroomlijnen van interne communicatie en activiteiten.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Denk aan:
- Agendabeheer van het project-MT (bestaande uit o.a. projectdirectie, projectbeheersing en technisch management);
- Notuleren van MT-overleggen en board meetings, inclusief het bewaken van actiepunten;
- Organiseren van interne bijeenkomsten en bedrijfsactiviteiten op projectniveau;
- Document- en postregistratie, inclusief gestructureerde communicatie met interne en externe partijen;
- Afstemming over PR-uitingen, o.a. met de aandeelhouders m.b.t. LinkedIn-berichten over het project;
- Fungeren als aanspreekpunt en organisatorisch geweten binnen het team.
Wat breng je mee
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of organisatorische richting;
- 3+ jaar ervaring als secretaresse, office manager of managementassistent, bij voorkeur in een projectomgeving;
- Je bent professioneel, servicegericht, doortastend, enthousiast, representatief, flexibel en initiatiefrijk (we zoeken iemand die aan een half woord genoeg heeft en onze directie écht proactief ontzorgt);
- Je voelt je thuis in een dynamische internationale omgeving en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Vragen?
Wil je meer weten over deze vacature, het team en/of de afdeling? Neem dan contact op met onze Recruiter:
Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Ballast Nedam willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.
George Fatoohi
Over Ballast Nedam Infra Projects
Ballast Nedam infra realiseert grote complexe infrastructurele projecten. Zo realiseren zij de nieuwbouw en uitbreiding van havens, bruggen maar ook de aanleg van tunnels en de verbreding van wegen. Dit doet zij met de kennis en expertise van de haar veelzijdige medewerkers. In de kern draait het bij elk project om de juiste samenwerking. Elke tunnel, brug of verbreding van de weg vraagt om een andere specifieke oplossing en inpassing in de omgeving. Op basis van een goede samenwerking kan een totaaloplossing worden neergezet.
Ballast Nedam is een Nederlands bouw- en ontwikkelbedrijf met internationale invloeden. We richten ons op mensen en resultaten. Met grote toewijding bouwen we samen met onze partners aan een duurzame leefomgeving. Elke dag dagen we onszelf uit om te verbeteren. Dat betekent dat we onszelf hard maken om toegevoegde waarde voor onze klanten te creëren en om het welzijn van onze leefomgeving te verbeteren. We zijn open-minded, gretig om te leren en gericht op het maken van echte verbinding. We passen onze unieke manier van werken toe om mooie projecten te realiseren, in Nederland en daarbuiten. Veiligheid, duurzaamheid, digitalisering en maatschappelijk verantwoord
Iets voor jou?
Nieuwsgierig geworden of deze functie bij jou past? Neem dan snel contact met ons op! We nodigen je graag uit voor een kop koffie (of thee) om dit verder te bespreken.
Solliciteer