vacatures

Daag jezelf uit

Kom bij ons werken

Direct solliciteren

Management Assistent

Jouw uitdaging

Jij zorgt ervoor dat alles voor het team geregeld wordt of dit nou een belangrijke afspraak in een overvolle agena is of een leuk presentje bij een jubileum. Geen uitdaging is te groot of te klein voor jou. Dus, ben jij het nieuwe organisatietalent van onze Technical Services? Lees dan gauw verder!

Wat jij van ons krijgt
  • 13x per jaar een aantrekkelijk salaris tot € 4000,- bruto per 4 weken, passend bij jouw kennis en ervaring;
  • Goed pakket arbeidsvoorwaarden volgens cao Bouw & Infra, 30 vakantiedagen, individueel budget en een uitstekend pensioen;
  • Professionele werkomgeving met leuke collega’s en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
  • Laptop en smartphone.
Wat ga je doen

Als Management Assistent bij het onderdeel Technical Services van Ballast Nedam,werk je direct voor onze Executive Director en ondersteun je de directeuren en afdelingshoofden binnen zijn team.

Het team Technical Services ondersteunt de operationele bedrijfsonderdelen Ballast Nedam op het gebied van veiligheid, kwaliteit, duurzaamheid, digitalisering, innovatie en corporate marketing & communicatie. Daarnaast valt alle beheer van materieel en equipment, het beheer van onze eigen gebouwen en ook ICT onder Technical Services.

Je regelt graag alles tot in de puntjes en bent bijvoorbeeld verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het plannen en organiseren van vergaderingenen afspraken, het organiseren van meetings en de jaarljkse zomer- en kerstborrel, het boeken van zakenreizen en het behandelen van correspondentie. Je onderhoudt interne en externe contacten en bent centraal aanspreekpunt: Je weet verzoeken en informatie te filteren, naar de juiste personen door te sturen en zorgt voor opvolging. Je bent sterk in prioriteiten stellen. Geen dag is hetzelfde en vaak wijzigen plannen verschillende keren per dag.

Daarnaast ben je een administratieve held. Je zorgt ervoor dat zaken zoals inkooporders geregeld en bijtijds verstuurd worden en regelt een deel van de onboarding van nieuwe collega’s zoals het aanvragen van ICT-benodigdheden en het plannen van de kennismakingsgesprekken. Je krijgt veel vrijheid om zaken naar je toe te trekken en een breder takenpakket voor jezelf te creëren, een proactieve en initiatiefrijke houding wordt enorm gewaardeerd!

Word jij van bovenstaande super enthousiast en denk je bij jezelf: 'Dit is een uitdaging die ik maar al te graag aan ga!' Solliciteer dan direct.

Wat breng je mee
  • Je hebt hbo werk- en denkniveau, een aanvullende opleiding voor bijvoorbeeld Management Assistent of Directiesecretaresse is een pré;
  • Je hebt om en nabij vijf jaar ervaring als Management Assistant, of je bent werkzaam geweest in een vergelijkbare rol als Directiesecretaresse of Personal Assistant
  • Je bent een echte puzzelaar met agenda’s, kunt goed prioriteren en je hebt aan een half woord genoeg;
  • Je bent representatief, communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels en goed georganiseerd.
Vragen?

Wil je meer weten over deze vacature, het team en/of de afdeling? Neem dan contact op met onze Recruiter:

Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Ballast Nedam willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.

Over Ballast Nedam

Ballast Nedam is een Nederlands bouw- en ontwikkelbedrijf met internationale invloeden. We richten ons op mensen en resultaten. Met grote toewijding bouwen we samen met onze partners aan een duurzame leefomgeving. Elke dag dagen we onszelf uit om te verbeteren. Dat betekent dat we onszelf hard maken om toegevoegde waarde voor onze klanten te creëren en om het welzijn van onze leefomgeving te verbeteren. We zijn open-minded, gretig om te leren en gericht op het maken van echte verbinding. We passen onze unieke manier van werken toe om mooie werken te realiseren, in Nederland en daarbuiten. Veiligheid, duurzaamheid, digitalisering en maatschappelijk verantwoord ondernemen zijn onze speerpunten. We zijn er trots op deel uit te maken van Rönesans Holding, nummer 9 in de lijst van Europa's grootste internationale aannemers. Wij zijn Ballast Nedam, we Challenge to Improve.

Iets voor jou?

Nieuwsgierig geworden of deze functie bij jou past? Neem dan snel contact met ons op! We nodigen je graag uit voor een kop koffie (of thee) om dit verder te bespreken.

Solliciteer
Sollicitatieprocedure

Terug naar alle vacatures

Toch nog even verder kijken?

Bekijk alle vacatures